О суммированном учете рабочего времени продавцов,

О суммированном учете рабочего времени продавцов,

о перерасчете пенсий работающих пенсионеров

и об обязанности работодателя выдавать работнику расчетный лист

22 августа 2024 года в малом зале администрации состоялось заседание Межведомственной комиссии по вопросам легализации трудовых отношений, сокращения неформальной занятости и своевременной выплаты заработной платы муниципального района Дюртюлинский район Республики Башкортостан, в котором приняли участие и специалисты филиала ГКУ Республиканский Центр занятости населения по Дюртюлинскому району.

На заседании комиссии рассмотрены вопросы: заслушивание руководителей хозяйствующих субъектов использующих «серые» («конвертные») схемы оплаты труда, не выполняющих обязанности по документальному оформлению трудовых отношений с работниками; об обеспечении соблюдения предусмотренного трудовым законодательством запрета на ограничение трудовых прав и свобод граждан в зависимости от возраста; о недопущении организацией образования задолженности по заработной плате перед работниками.

Члены комиссии уведомили о том, что согласно статье 91 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Сокращенная неделя и меньшая продолжительность ежедневного труда закреплены ТК РФ для определенных групп работников в силу их возраста, состояния здоровья, прохождения обучения, а также занятости на работе с вредными или опасными условиями труда (ст.ст. 92, 94 ТК РФ). При этом, женщины, работающие в сельской местности, имеют право на установление сокращенной продолжительности рабочего времени не более 36 часов в неделю с выплатой заработной платы в том же размере, что и при полной рабочей неделе. Эти нормы общеприменимы, в том числе и для режима сменной работы.

Для остальных работников максимальная продолжительность ежедневной работы (смены) не установлена. Она определяется у каждого работодателя правилами внутреннего трудового распорядка либо иным отдельным локальным правовым актом.

Поскольку на режим работы магазина влияют интенсивность покупательских потоков и распределение товарооборота по часам дня, дням недели и сезонам, а также применение современных технологий продажи товаров, нанимателям, практикующим сменный труд работников, законодательство разрешает использовать суммированный учет рабочего времени.

При подсчете отработанного времени за базовый отрезок принимается месяц, квартал или год. Этот период для подсчета количества рабочих часов называется учетным. Время, потраченное работником на выполнение трудовых обязанностей в учетном периоде, не должно быть больше нормального количества часов рабочей недели, кратного количеству недель.

Следовательно, при применении суммированного учета рабочего времени одна отдельная смена может отличаться по продолжительности как в большую, так и в меньшую сторону. При этом, в рабочее время включается время, затрачиваемое на подготовительно-заключительные операции. Так, для продавца это время слагается из затрат времени на получение и подготовку товаров к продаже, их размещение и выкладку, подготовку инвентаря и упаковочного материала, проверку весоизмерительного оборудования, подсчет чеков, уборку инвентаря, упаковочных материалов, передачу товарно-материальных ценностей и т.д. Но в целом количество отработанных часов за принятый в качестве учетного отрезок времени должно быть не больше установленного для этого периода при условии нормальной продолжительности труда.

Не стоит забывать, что продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

Таким образом, при исчислении нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю следует учитывать следующие правила: 1. при подсчете нормы рабочего времени исключаются периоды, когда работник фактически не работал (например, был в отпуске, на больничном, в командировке, проходил профессиональное обучение и пр.) и 2. если работник в учетном периоде отработал все дни по графику (не был в отпуске, на больничном, в командировке и т.д.), то норма часов за учетный период будет соответствовать норме часов за месяцы этого периода по производственному календарю.

Также члены комиссии сообщили о том, что с 1 августа Отделение СФР по Республике Башкортостан осуществило беззаявительный перерасчет страховых пенсий работавших в 2023 году пенсионеров.

Сумма августовского перерасчета пенсий зависела от зарплаты пенсионера: чем она выше, тем больше будет увеличена пенсия. Максимальная прибавка составляет три пенсионных коэффициента. Стоимость коэффициента зависит от года, в котором гражданин оформил пенсию. В 2024 году она составляет 133,05 руб. Посмотреть накопленный коэффициент можно в выписке из лицевого счета, запросив ее через личный кабинет на портале госуслуг.

Данный перерасчет, как и все плановые ежегодные повышения пенсий, происходит автоматически, поэтому пенсионерам, работавшим в 2023 году, не нужно никуда обращаться, чтобы получить выплаты в новом размере. Суммы перечисляются в августе по стандартному графику.

С 2025 года Отделение Социального фонда по Республике Башкортостан возобновит индексацию пенсии всех работающих пенсионеров. Повышение выплат для них будет проводиться на общих основаниях с неработающими пенсионерами, с учетом инфляции за предыдущий год. Первая индексация пенсий работающих пенсионеров пройдет в феврале следующего года, Социальный фонд сделает перерасчет автоматически.

Индексация будет применяться к сумме пенсии с учетом повышений за 2016-2024 годы, - период, в котором индексация пенсий для работающих пенсионеров фиксировалось, но не выплачивалась. Это позволит сделать более высокую прибавку к пенсии.

Кроме того, члены комиссии напомнили о том, что статья 136 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя информировать сотрудника о том, из чего складывается его очередная заработная плата.

Для этой цели при выплате зарплаты оформляется расчетный листок. При этом, не важно, каким способом выплачивается зарплата - через кассу, на банковские карты или в натуральной форме. Расчетные листки должны выдаваться в любом случае.

Расчетные листки выдаются только тем сотрудникам, с которыми заключены трудовые договоры и которые получали выплаты от работодателя за истекший период. Если же заключен договор гражданско-правового характера, то выдавать листки не нужно.

Выдавать расчетные листки работодатель должен не реже одного раза в месяц и указывать в них все составные части заработка. Оформлять их при каждой выплате: и к авансу, и к окончательному расчету - работодатель может, но не обязан.

В Трудовом кодексе РФ отсутствуют исчерпывающие требования к форме расчетного листка. Также не существует типового бланка расчетного листка. Следовательно - бланк можно разработать самому с учетом мнения представительного органа работников, утвердив его форму локальным правовым актом. Однако в нем обязательно должна содержатся информация о:

составных частях зарплаты за соответствующий период;

размерах иных сумм, начисленных работнику (к иным суммам относятся, в том числе, компенсация за задержку зарплаты, оплаты отпуска, выплат при увольнении и т.п.);

размерах и основаниях произведенных удержаний;

общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Отметим, что работодатели не обязаны выдавать работникам расчетные листки исключительно в бумажном виде. Чтобы проинформировать о составных частях заработной платы, расшифровку зарплаты можно направить на электронную почту работника. А при переходе электронный кадровый документооборот (далее - ЭКДО) работнику направляют расчетный листок в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

При этом, поскольку работодатель обязан извещать работника о его зарплате и удержаниях, выполнение этой обязанности нужно подтвердить. Способ подтверждения зависит от способа передачи работнику расчетного листка:

- если передали расчетный листок на бумаге, попросите работника расписаться, например, в специальном журнале;

- если решили отправлять расчетные листки на электронную почту, у работодателя на сервере должна храниться информация о получении писем с расчетными листками (уведомления, извещения и т.п.);

- если перешли на ЭКДО, то в ответ на электронный расчетный лист у вас должна иметься «квитанция» о получении документа работником.

Невыполнение указанной обязанности (невыдача расчетного листка, выдача по не утвержденной форме, не предусмотренным способом) рассматривается контролирующими органами как правонарушение, за которое предусмотрена ответственность по части 1 ст. 5.27 КоАП РФ в виде наложения административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 до 5 тысяч рублей; на индивидуальных предпринимателей - от 1 до 5 тысяч рублей; на юридических лиц - от 30 до 50 тысяч рублей.

По итогам работы комиссии приняты решения:

- информацию участников заседания принять к сведению;

- рекомендовать руководителям хозяйствующих субъектов: не заключившим с работниками письменные трудовые договоры, заключить в письменной форме и предоставить заключенные трудовые договора на обозрение в секретариат комиссии, а также по мере завершения отчётного периода и в установленные действующим законодательством сроки представлять во внебюджетные фонды, налоговую инспекцию сведения о своих работниках;

- рекомендовать работодателям района своевременно составлять и доводить до работников график сменности, а также контролировать, чтоб продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормальное число рабочих часов;

- рекомендовать работодателям района проинформировать работников пенсионного возраста (которые работали в 2023 году) о том, что Отделение СФР по Республике Башкортостан с 1 августа 2024 года осуществило автоматический перерасчет пенсий для работающих пенсионеров;

- рекомендовать работодателям района при выплате заработной платы своевременно извещать в письменной форме каждого работника путем оформления расчетного листка, в котором приводится полная расшифровка начислений в пользу работника и удержаний из заработной платы.