О своевременном предоставлении сведений

О своевременном предоставлении сведений
о просроченной задолженности по заработной плате.

25 февраля 2025 года в малом зале администрации состоялось заседание Межведомственной комиссии по противодействию формирования просроченной задолженности по заработной плате муниципального района Дюртюлинский район Республики Башкортостан, в котором приняли участие и специалисты филиала ГКУ Республиканский центр занятости населения по Дюртюлинскому району.
На заседании комиссии рассмотрен вопрос: о недопущении организацией образования задолженности по заработной плате перед работниками.
Члены комиссии напомнили о том, что если у организации образовалась просроченная задолженность по заработной плате, об этом надо сообщить в Росстат.
Сведения о просроченной задолженности по заработной плате (форма № 3-Ф) предоставляют организации всех форм собственности, у которых образовалась просрочка по зарплате, кроме субъектов малого предпринимательства. Если у организации имеются обособленные подразделения, то отчет сдают как по каждому подразделению, так и по «головной» организации без них. Исключения - обособленные подразделения за рубежом.
Форму № 3-Ф направляют в территориальное управление Росстата в субъекте РФ - по месту фактического образования задолженности по зарплате.
Даже если обособленное подразделение прекратит свою деятельность, отчет по форме № 3-Ф сдается до тех пор, пока есть задолженность по зарплате, и в том регионе, где она образовалась.
С 1 февраля 2025 года применяется новая форма отчета (приложение № 8 к Приказу Росстата от 31.07.2024 № 338).
Указания по заполнению отчета содержатся в Приказе Росстата от 03.12.2024 № 595.
В отчете отражают всю задолженность по вознаграждениям физическим лицам, включая выплаты внешним совместителям, исполнителям по договорам ГПХ и уволенным работникам. Не учитывают оплату услуг конкурсного управляющего при банкротстве, а также «внутримесячную» задолженность, погашенную на дату сдачи отчета.
Сведения о задолженности по зарплате направляются ежемесячно, за прошедший месяц (до 2-го рабочего дня месяца, следующего за отчетным).
Отчет формы № 3-Ф предоставляют только в электронном виде согласно постановлению Правительства РФ от 18.08.2008 № 620: через систему сбора отчетности на сайте Росстата, Госуслуги, программное обеспечение Росстата для офлайн-работы, по электронной почте, через своего оператора электронного документооборота.
Заполненный отчет подписывают усиленной квалифицированной подписью руководителя или ответственного сотрудника, а затем передают по выбранному каналу связи.
Отчет по задолженности по заработной плате сдают только при наличии наблюдаемого явления (п. 1.7 вышеназванных Указаний). Если работодатель его не направил, то считается, что просрочки по выплатам физлицам нет. Сдавать «нулевые» отчеты или письма об отсутствии показателей не надо.
Но если у работодателя образовалась просрочка по зарплате, а сведения об этом в Росстат не предоставлены, предусмотрена административная ответственность по статье 13.19. КоАП РФ в виде штрафа в размере: на должностное лицо от 10 000 до 20 000 рублей, на юридическое лицо - от 20 000 до 70 000 рублей.
По итогам работы комиссии приняты решения:
- информацию участников заседания принять к сведению;
- комиссии усилить контроль за возникновением задолженности по заработной плате в организациях в соответствии с отраслевой принадлежностью;
- рекомендовать работодателям в предусмотренных случаях при соответствии установленным условиям своевременно предоставлять сведения о просроченной задолженности по заработной плате (форму № 3-Ф).